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工作心得:用脑用心用力  努力提高报建工作效率

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工作心得:用脑用心用力  努力提高报建工作效率

发布日期:2021-03-03 09:20:46 点击:262

我在综合科工作有六年的时间了。从开始学习报建相关的知识并办理相关事宜,从对报建工作相对不熟悉到逐渐了解,在工作上也有了一些肤浅的认识和具体的工作体会。

根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国城市规划法》等有关法律、法规的规定,在城市规划区内新建、扩建、改建的建筑物、构筑物、道路、管线和其他工程设施,必须向有关主管部门申请办理土地、规划、施工许可和验收手续,获得批准后,方可进行后续工作。这些工作统称为建设工程报建手续。目前不同省市、不同项目工程报建手续不尽相同,但主要工作基本一致的。在土地手续阶段主要围绕农用地转建设用地,宅基地征收,通过市土管会会议后出具会议纪要,再进行办理划拨决定书或者招牌挂工作。工程规划报审阶段主要围绕获取建设工程规划许可证进行,有的需要办理建设用地规划许可证、修建性详细规划、规划意见书等,有的还要进行人防工程、消防工程、交通和园林等方面的审查。在施工准备阶段主要围绕获取工程施工许可证进行,要完成施工招标、监理招标、合同签署、缴纳规费等工作。在竣工验收阶段主要是办理消防工程等专项工程验收、工程竣工验收备案、城市规划验收等。涉及的主管部门有行政审批局、自然资源和规划局、住建局、房管局、环保局、执法局、园林局、文旅局、人防办、交警等部门。涉及部门多,工作繁杂,周期较长,各项环节环环相扣,每一环节资料齐备方可进行下一步,所以前期报建难度非常大,但又关乎建设能否如期开工,提高效率成为必然要求。

我把报批报建流程工作效率提升的对策,总结为以下几个方面:

1、统筹全局,重视过程

由于工程建设项目的报批报建工作的周期比较长,会有大量的人力、物力和财力消耗,并且每个环节联系紧密,任何细小的错误都会对报批报建工作的顺利进行造成影响,所以需要相关人员对全局进行综合的考虑,使每个环节的进行更加有序。在开始报建工作前,先制定报建工作程序表,把报建工作按照时间先后进行细化,详细到每个特定单元,每个环节均列出当前办理状态、结果、计划时间、完成时间、责任人,这样做,有利于各位报建人员根据自身职责合理安排报建工作的进展,尽量提前收集资料,做好准备工作。

2、在不断地学习中提升综合素质

任何工程项目的报批报建工作都离不开工作人员的支持,前期综合科作为公司对外的窗口,在日常工作中会有大量的协调和沟通工作,因此对交流、沟通等能力有较高的要求,需要工作人员以严谨的工作态度对待工作,使公司的利益和形象切实得到维护,所以在具体的工作中,报建从业人员必须具备良好的形象和气质以及良好的亲和力,让对方不反感,愿意与我们沟通,愿意为我们出谋划策。当然,除有较强的沟通和交际能力之外,还应具有一定的专业知识,便于领会和掌握基本建设程序,明白报建各个环节的要求并及时准确反馈。

3、制定合理的报批报建时间表、路线图

任何工作想要得到有序的进行,都应该根据和实际情况相符合的程序表安排,所以就需要相关部门根据具体情况合理的制定报批报建工作程序表。在每个设计和安排环节,应该根据实际情况记录和总结所需要的文件和资料,使相关人员在以后的工作中按照报批报建工作程序表的内容开展相应的工作,保障有序的进行每一个工作环节,使报批报建工作的效率得到较大程度的提升。

4、优化报批报建工作的流程

在工程项目实际报批报建工作中,许多环节都是同时进行的,所以想要使报批报建工作效率得到有效的提升,就应该合理的优化报批报建工作的程序,若干手续同时办理以提高手续进度。如在办妥规划初审后,可同时办理环保、绿化初审手续;总平面图加盖初审章后,可同时办理定验线、缴纳专项费手续,并开始施工图设计;在总平图加盖规划审核章、施工图审查后,即开始同时组织施工招标、工程量清单编制等工作。在审核相关文件的过程中,可以同时审核绿化、水保、环保等手续,既可以节约时间,还可以使工作效率得到有效的提升。

5、把握报批报建工作的关键点

在整体开发工程项目的过程中涉及很多关键点,所以必须对整体项目开发的关键点引起重视,做好充分的准备,使报批报建工作更加高效,如修建性规划审批阶段是项目整体规划的确定阶段,规划方案需参加市规委会,所以应详细的核对建筑面积、车位比、容积率面积等,避免不必要的修改,要及时联系上会时间,避免错过规委会;再如开发项目审批预售许可证的过程中,因预售许可证的办理也是进行销售阶段,其内部需要和工程、营销等部门提前沟通,然后确定工程进度和开盘计划的日期。外部和房管中心应该提前预审资料,并时刻关注关键人员的行踪,避免办证时因工作人员出差不在等情况而出现无法按时完成预售许可证的情况。

6、人脉梳理,讲究工作艺术

前期报批报建工作中对于职能部门中层领导的关系如何进行正确的处理是报批报建工作的关键所在,每个部门科室人员较多,按照行政管理的流程,主要由中层负责开展具体事务及提供决策,因此职能部门的中层领导发挥着承前启后的作用。要了解各职能部门的人事组成以及内部的关系,部门内、部门间、领导层、各个中层等人际关系和谐程度,甚至要了解到领导身边的人,如驾驶员等(有时会起到出奇制胜作用),否则,你什么时候把人得罪也不知道,避免卷入一些漩涡之中,造成不必要的损失。

报建工作是公司与业务主管部门沟通的桥梁,我们在外面一言一行都代表的是公司的形象。同时我觉得要做好报建工作,光有信心还不够,要从三个方面进一步努力。一是认识水平要高。要有扎实的理论、工作实践基础,丰富的知识储备和灵活多变的思维。二是标准要高。要树立高标准,工作上要有韧性,在任何困难面前都不妥协,要坚韧不拔地与各种困难作斗争,坚持目标及设定的计划,努力将那些不确定的方案设计、申报文件审批时间等确定,最终完成既定的工作目标。三是执行力要高。设定了的目标,确定了的重点工作,只为成功创条件,不为失败找理由,团结集体的力量,不达目标不罢休。

回顾近几年来,综合科紧紧围绕公司重点项目建设,团结协作,攻坚克难,较好的完成了各项手续办理工作。

1、完成汇金开发资质由暂定资质升级为四级,今年已顺利升为三级资质。

2、棚改一、二、三期完成用地规划许可证、工程规划许可证、不动产登记证、施工许可证四证办理,为顺利开工奠定了基础。

3、青年路、青年路大桥项目完成立项、施工图图审合格证,水土保持方案的编制、审核及缴费,青年路与泮河大街平交道口绿化带、路灯、交通设施移除手续,发改重大项目库入库,山东省新旧动能转换重大项目企业服务平台入库。

4、泰山岳麓文化公园完成可研报告编制与评审,项目选址意见,财政资金证明,立项,环评备案,规划方案审查,图审合格证及发改重大项目库入库。

5、岱阳大街以北青年路以西7条规划路项目完成可研报告编制与评审,选址意见,财政资金证明,立项,规划方案审查,道路命名备案,346路的工程规划许可证及勘查图审合格证的办理,发改重大项目库入库,山东省新旧动能转换重大项目企业服务平台入库。

6、完成易胜博官网在线新城岱阳大街以北青年路以西地块调整规划条件办理。完成文昌阁和刘氏故居文物迁移方案申请。

工作实践使我体会到,不断地学习、沟通、协调,砥砺意志,才能历练成长。相信每天进步一点点,必然能积小胜为大胜,走向成功的彼岸。

(综合科 吴倩)